Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что написать в сопроводительном письме, если опыта работы нет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Внешний вид сопроводительного письма тоже важен. Рекрутер может смотреть его с телефона или в спешке, так что чем удобнее его читать, тем лучше. К тому же именно по сопроводительному письму работодатель сможет составить впечатление о вас. Вот что стоит сделать, чтобы не испортить его.
Если вы перечисляете свои навыки списком, то помните, что его может быть сложно читать. Таких сопроводительных писем очень много, и все они сливаются в сознании HR в одно.
Ваша задача – не показать, что вы подходите для вакансии. Ваша задача – показать, что вы подходите лучше остальных. Вам стоит объяснить, что отличает вас от других кандидатов и почему вас стоит позвать на собеседование. Так что лучше «разбавить» повествование о ваших навыках интересными строчками о вашей личности и, возможно, даже шутками:
Я на важном созвоне, и тут перестает работать видеосвязь. Я не такой человек, который будет писать в поддержку и ждать помощи сложа руки – я залезу (грациозно!) под стол и проверю, что все нужные устройства подключены.
Это фрагмент из настоящего сопроводительного письма. Вот чем он примечателен: во-первых, его автор не боится показаться забавным и может разрядить обстановку. Во-вторых, этот фрагмент показывает soft-skills автора: он/она обладает стрессоустойчивостью и не боится нестандартных ситуаций.
Как оформить сопроводительное письмо
✅ Не затягивать. Стоит убедиться в том, что письмо занимает не более одного экрана. Если работодатель увидит простыню текста, он может решить отложить его на попозже и перейти к следующему отклику — шанс будет упущен.
✅ Проверить орфографию. Письма без орфографических ошибок производят более выгодное впечатление, даже если умение грамотно писать на данной позиции не требуется. Чтобы проверить текст, можно воспользоваться онлайн-сервисами проверки орфографии — например, от Текст.ру — или проверкой, встроенной в Microsoft Word. Программа подчеркнёт ошибки и предложит правильный вариант написания.
Ёмкое письмо без ошибок и с текстом, которые соответствует вакансии, — идеальный рецепт сопроводительного письма.
Как составить хорошее сопроводительное письмо?
Составили письмо? Давайте проверим, насколько оно хорошо написано, по этому чек-листу:
✅ Письмо состоит из 5–6 небольших предложений.
✅ Нет длинного вступления — вы сразу переходите к сути.
✅ Вы поняли, что важно работодателю, и подсветили в рассказе о себе именно эти факты.
✅ Вы не забыли указать свои контакты для связи.
✅ Вы проверили своё письмо на орфографические ошибки.
Если всё в порядке — откликайтесь на вакансию.
Формальности отправления сопроводительного письма
Чаще всего сопроводительный текст отправляется одновременно с резюме, поэтому его таки и называют. В таком случае, следует соблюдать некоторые общепринятые формальные моменты:
- при отправлении в распечатанном виде сопроводительное письмо должно быть на отдельном листе (бланке);
- при отправлении в электронной форме резюме является прикрепленным файлом, а сопроводительный текст пишется в теле документа (электронного сообщения); в поле «тема сообщения» напишите «Резюме на вакансию…».
Существуют и другие варианты подачи сопроводительного текста:
- до отправки резюме (таким образом, как бы «проверяется» почта работодателя, подготавливается почва, поддерживается заинтересованность);
- непосредственно после направления резюме (уточнить отдельные пункты, вновь напомнить о себе, убедить позвать на собеседование);
- после прохождения собеседования (часто при прочих равных любой шаг может склонить чашу весов в вашу сторону, и таким шагом вполне может оказаться своевременный и корректный отклик на вакансию).
ВЫВОД: правильно написанное сопроводительное письмо – еще не гарантия успешного трудоустройства, но значительно повышает его шансы.
Какими должны быть мотивационные письма зависимо от профессии
Каждое сопроводительное письмо должно быть уникальным и подходящим под конкретную вакансию. Универсальных рекомендаций, каким оно должно быть не существует. Даже если речь идет о конкретном виде деятельности, нельзя придумать одинаковый секрет успеха для всех случаев.
Отталкиваться нужно от требований работодателя, указанных в вакансии, тем не менее, можно выделить основные моменты, на которые часто обращают кадровики аудиторских компаний:
- Опыт успешного прохождения проверок налоговой.
- Навыки ведения бухгалтерии.
- Практикой, когда вы столкнулись с системами обложения налогом.
- Опыт возмещения средств налога на добавленную стоимость.
В свою очередь, дизайнерам лучше оставить ссылку на портфолио, а водителям – указать стаж езды без аварий, а также опыте решения конфликтов на дорогах.
Как самостоятельно составить сопроводительное письмо?
Каждое сопроводительное письмо начинается с приветствия, где необходимо поприветствовать рекрутера, руководителя организации или руководителя отдела. Следом указывается вакансия, на которую претендует кандидат. Далее необходимо объяснить свою мотивацию – сообщите работодателю почему вас заинтересовала данная вакансия.
Необходимо рассказать о релевантном опыте работы. Поведайте потенциальному работодателю, как вы работали на аналогичных должностях и чего добились на предыдущих рабочих местах. При отсутствии опыта работы расскажите о навыках и личных качествах, которые принесут пользу на новой работе.
На последнем этапе необходимо попрощаться и указать свои контактные данные – номер мобильного телефона и адрес электронной почты (несмотря на их наличие в самом резюме). Письмо готово к передаче работодателю. Просто прикрепите его степлером к резюме или отправьте в электронном виде вместе с резюме по электронной почте.
Не рассылайте одно и то же письмо сразу на несколько вакансий, как и резюме. Если претендуете на несколько должностей, адаптируйте их, описав релевантный опыт работы и деловые навыки.
Сопроводительное письмо к резюме менеджера
Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)! Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им. Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение. К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет. Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время. С уважением, …
Что такое сопроводительное письмо к резюме
В резюме расписывается опыт кандидата, его семейное положение, образование. В сопроводительном письме представлены дополняющие сведения. Оно менее сухо и официально, и потому дает возможность претенденту на место проявить индивидуальность, выказать интерес к работе, объяснить рекрутеру, чем именно он выгоден работодателю.
«В резюме отражается ваши опыт и умения, сопроводительное же письмо раскрывает вашу личность».
Эксперт по составлению резюме, Анджела Эйлвард
Письмо печатается на отдельном листе (не в тексте резюме) или отправляется по почте в «теле» электронного письма (резюме при этом идет отдельным прикрепленным файлом).
Обычно сотрудники компаний, ответственные за подбор персонала, сначала видят именно сопроводительное письмо. Оно может повлиять на их лояльность до изучения резюме. Отдельные «хедхантеры» вообще не рассматривают заявки без письма (таких, правда, меньшинство, но все же). Другие признаются, что часто отказывают в работе из-за ошибок именно в «сопроводиловке».
Особую важность приобретает сопроводительное письмо, если вы метите на топовую должность или хотите занять место в иностранной компании.
Обязательно его составлять и при наличии такого требования в объявлении о вакантном месте. Кстати, читайте вакансии внимательно: некоторые рекрутеры предлагают написать кодовое слово в сопроводительном письме. Так они проверяют серьезность намерений и скрупулезность потенциальных сотрудников.
Даже если работодатель не требует составления сопроводительного письма, все равно дополните им резюме. Серьезные организации уже давно считают этот текст само собой разумеющимся. К тому же, никогда не бывает лишним добавить себе несколько баллов в сравнении с конкурентами.
Вопросы по теме «Примеры сопроводительных писем к резюме»
Вопрос: Можно ли отправить работодателю только сопроводительное письмо?
Ответ: Это бессмысленно, так как документ лишь дополняет, но не заменяет собой резюме.
Вопрос: Если я не напишу сопроводительное письмо, станут ли рассматривать мое резюме?
Ответ: По статистике лишь небольшая часть рекрутеров откладывает в сторону резюме без письма (но ни все же есть). Но законодательно обязанность его составления не закреплена. Поэтому в случае, если требование сопроводить резюме письмом не указано в вакансии, оформлять его не обязательно. Однако рекомендуется все же написать небольшой сопроводительный текст, повышающий шансы на привлечение внимания рекрутера.
Вопрос 12. Почему у вас был перерыв в работе
Что ожидают от кандидата при ответе на вопрос. Представителю компании может быть интересно, почему кандидату, например, часто отказывали в трудоустройстве? Какие жизненные обстоятельства побудили прервать карьеру? Не утратил ли за это время специалист свою квалификацию?
Наиболее распространенные ошибки при ответе на вопрос. Вряд ли стоит объяснять прерывание своей карьеры потребностью саморазвития, самопознания, исканиями, путешествиями. Может сложиться впечатление, что работа для вас не очень важна, и вы уже бесконечно далеки от своих профессиональных интересов.
Как правильно на него отвечать. Лучше объяснить причину перерыва учебой, выполнением собственного проекта или волонтерской деятельностью. Важно подчеркнуть свою готовность трудиться на новом месте в настоящий момент после вынужденного отдыха.
Установленные правила оформления
Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.
Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.
Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.
В данном случае под вступлением подразумевается на фраза наподобие «Хочу принять участие в конкурсе на вакансию менеджера по продажам». Это стандартное начало, а нам нужно с первых строк захватить внимание работодателя.
С чего лучше всего начать? С упоминания пользы, которую получит работодатель, если сначала прочитает ваше письмо, а потом пригласит на собеседование. И не нужно скромничать – второго шанса заинтересовать этого работодателя не будет.
Пример:
«В планы вашей компании на ближайшие полгода входит увеличение продаж на рынке консалтинговых услуг в 2 раза. Моя квалификация может быть полезной для достижения этой цели. Мой опыт в сфере продаж составляет 10 лет, из них 3 года – на рынке консалтинговых услуг. За последние 6 месяцев на текущей должности я заключил 20 договоров с корпоративными клиентами на оказание консалтинговых услуг – под клиентами подразумеваются компании с оборотом от 5 млн. долл. в год».
Для того чтобы составить первый абзац, бьющий в цель, вам нужно поинтересоваться целями компании, ее стратегией. Во-первых, это даст вам материал, который вы используете в письме. Во-вторых, вы покажете, что подошли к вопросу подготовки сопроводительного письма серьезно, системно – это безусловный плюс для соискателя.
Понятие «сопроводительное письмо»
В резюме обычно отражается информация об образовании, опыте работы, профессиональных навыках человека, ищущего работу.
Сопроводительное письмо –это дополнительная информация о соискателе, которую он добавляет к резюме при отклике на вакансию, предложенную работодателем. Иногда работодатели сначала читают сопроводительное письмо, а потом уже просматривают резюме.
Часто соискатели не придают значения сопроводительному письму и считают это лишним, ведь все основные данные указаны в резюме. Но это совершенно неправильно, из-за такого подхода человек может не получить желаемую должность.
Часто менеджеры по подбору персонала, прочитав плохо составленное сопроводительное письмо, даже не читают резюме кандидата. Некоторые работники кадровых служб вообще не рассматривают резюме без сопроводительной информации.
Ошибки при составлении сопроводительного письма
Часто в дополнительной информации к резюме кадровые менеджеры выявляют следующие недостатки:
- Применение обычных шаблонов писем, все фразы письма написаны «как под копирку»;
- В сопроводительном письме просто дублируется информация, взятая из резюме, этого не следует делать, повторить можно только контактные данные;
- В письме написаны общие фразы, если вы пишите, что являетесь опытным специалистом, то конкретизируйте информацию и напишите, что имеете опыт работы, например, пять лет в данной сфере и т. д. ;
- Орфографические ошибки и ошибки в пунктуации также недопустимы в сопроводительном письме, работодатель вряд ли захочет принять на работу такого неграмотного сотрудника.
Что не следует писать в сопроводительном письме к резюме:
| Следует избегать формулировок | Правильное написание |
| Надеемся на дальнейшую встречу | Надеемся на дальнейшее сотрудничество |
| Приветствуем вас | Уважаемый Петр Иванович |
| В ответ на ваше необоснованное требование | Ответ на требование от 15.05.2018 №CA45663 02 |
| Полагаю, ваша оценка была весьма безграмотной | Направляем ответное письмо с подтверждением качества |
| Ваши сотрудники не компетентны | Прошу пересмотреть нашу встречу |