Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция для ответственного за пожарную безопасность в помещении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если переформулировать этот вопрос, это человек, который отвечает за пожарную безопасность не только отдельных помещений, на дверях которых часто указываются разные фамилии, а в целом за все здание, строения предприятий, организаций, жилую застройку поселков, городов.
Кого назначают на эту должность?
В каждой компании должно быть лицо ответственное за пожарную безопасность всего объекта. Сотрудник назначается на основании ст.38 ФЗ-69 от 1994 года. В данном нормативном акте содержится следующий список:
- Руководство органов федерального управления и местного самоуправления.
- Владельцы и собственники зданий и земельных участков.
- Управляющие и руководители компаний и предприятий. Кроме того, в число ответственных лиц входят арендаторы, временные владельцы, пользующиеся на имуществом и территорией охраняемого объекта.
- Сотрудники предприятия, назначенные приказом.
В соответствии с этой статьей ответственность несут не только собственники, но и арендаторы, а в случаях с жилым фондом за это отвечает лицо, снимающее квартиру. Главным условием для этого является соответствующий пункт в договоре найма.
Руководящие лица территориальных образований отвечают за пожарную безопасность в населенных пунктах и на территориях, которые возглавляет. Это касается руководителей, как муниципальных образований, так и представителей органов государственной власти.
Для предприятий всех форм собственности в качестве ответственных лиц выступают три категории:
- собственник объекта;
- руководитель компании;
- должностное лицо предприятия, назначенное приказом.
Права и обязанности граждан в области пожарной безопасности
Права и обязанности граждан в области пожарной безопасности четко сформулированы в главном документе, регулирующем рассматриваемую сферу деятельности, а именно ФЗ №69-ФЗ, принятым 21.12.1994 года. После вступления его в силу в законодательный акт неоднократно вносились изменения и корректировки, уточняющие и поясняющие основные понятия, а также конкретизирующие условия правоприменительной практики.
В результате на сегодняшний день граждане РФ обязаны:
- соблюдать и выполнять предписанные законодательством требования пожарной безопасности, что включается в себя:
- уметь обращаться с открытым огнем в обычной жизни;
- следить и поддерживать электропроводку в исправном состоянии;
- не перекрывать и не захламлять пути эвакуации и различные подсобные помещения (лоджии, балконы, чердаки, подвалы);
- уметь пользоваться средствами пожаротушения и знать место их расположения или хранения;
- знать основные правила тушения пожара при его возникновении;
- при выявлении пожара немедленно сообщить об этом сотрудникам МЧС;
- до прибытия работников пожарной службы оказывать содействие по тушению пожара, выведению из горящего здания или сооружения людей и спасению имущества;
- выполнять законные указания работников пожарной службы.
Должностные обязанности ответственного за пожарную безопасность в организации
На данную должность приказом руководителя может быть назначен только сотрудник, чей трудовой стаж на конкретном предприятии составляет не менее трех лет. Кроме того, он должен относиться к руководящим работникам. Должностные обязанности ответственного за пожарную безопасность помещения включают в себя несколько важных пунктов. Наиболее значимым из них является необходимость разработки эвакуационных планов. С ними должны быть ознакомлены все работники, осуществляющие свою трудовую деятельность в данном помещении.
Вторая немаловажная обязанность ответственного – это знание особенностей используемых на предприятии технологий и требований по обеспечению защиты от пожара при их применении. Это может касаться правил хранения, использования или складирования материалов, запчастей или расходников, а также грамотного использования имеющегося инструмента и оборудования.
Функциональные обязанности ответственного за обеспечение пожарной безопасности включают также проверку проведения обязательного инструктажа и допуск к работе только тех, кто его прошел. Помимо этого, он должен периодически осматривать вверенное ему помещение с целью контроля над соблюдением противопожарных правил, а также выявления путей эвакуации.
Обязанности работников в области пожарной безопасности заключаются, главным образом, в соблюдении правил и инструкций, разработанных на предприятии в данной области, а также прохождении инструктажа и регулярных аттестациях.
Компания «ТРИО» предоставляет весь комплекс услуг в противопожарной сфере, связанных с разработкой необходимой документации, проведением обучения и аттестации, проектированием и монтажом различных систем сигнализации и пожаротушения и других подобных видах работ. Опытный и квалифицированный персонал гарантированно обеспечит высокий уровень обслуживания по доступным и выгодным ценам.
Если инструкция в компании принимается, в ней следует предусмотреть такие положения:
- функциональные обязанности ответственного за пожарную безопасность в организации;
- права;
- ответственность должностного лица.
Конкретный перечень обязанностей должностного лица устанавливается в зависимости от особенностей компании. Они делятся на группы:
- Обязанности по недопущению и профилактике пожаров в компании, в их числе:
- проведение обследований помещений организации на предмет их технического состояния, опасности возгорания, наличия горючих, легковоспламеняющихся веществ;
- отслеживание работоспособного состояния систем пожаротушения, своевременное выявление неисправностей и их исправление;
- участие в работе комиссий по проверке знаний персонала правил поведения для недопущения возгораний и при их возникновении;
- повышение собственной квалификации в области недопущения чрезвычайных ситуаций;
- ведение учета и составление отчетности.
- Обязанности в случае возникновения пожара — их ориентировочный перечень установлен п. 462 правил, утвержденных ПП № 390:
- информирование о пожаре руководства компании и оповещение службы пожаротушения;
- спасение людей и оказание первой помощи;
- при необходимости отключение электроэнергии в здании, остановка работы всех механизмов и агрегатов, перекрытие коммуникаций: паровых, водных, газовых;
- руководство тушением пожара до прибытия подразделения пожарной охраны;
- по возможности эвакуация материальных ценностей;
- встреча прибывшего подразделения пожарной охраны, оказание содействия в выборе пути подъезда, локации для парковки, сообщения им необходимых сведений об обстоятельствах, важных для эффективного пожаротушения: конструктивных особенностях здания, составе материалов, наличии в здании горючих или взрывоопасных веществ и т. д.
Требования к ответственному за безопасность
Руководитель учреждения может возложить ответственность на любого сотрудника, поскольку специфические требования к кандидатуре отсутствуют. При этом для назначенного работника обязательным является прохождение обучения по действующим программам пожарно-технического минимума. Оно проводится с регулярностью один раз в три года (на взрывоопасном объекте — ежегодно).
В некоторых организациях определяется одно лицо, в других может быть несколько. Данный вопрос решается руководителем учреждения, исходя из принципа целесообразности и специфики деятельности. Таким образом, может быть назначен даже ответственный за пожарную безопасность в кабинете. Информация о сотруднике включается в инструкцию по противопожарной защите.
Нужно иметь в виду, что назначение возможно только при согласии работника, на которого планируется возложить обязанности.
Руководитель – главное лицо, ответственный за пожарную безопасность. Но директор завода должен решать и другие, не менее важные дела. Поэтому часть ответственности за то, чтобы все сотрудники были защищены, он перекладывает на прямого заместителя или специалиста, чья должностная деятельность предполагает курирование пожарной безопасности.
В зависимости от особенностей компании процесса по контролю пожарных требований возлагаются на должностных лиц, указанных в таблице.
| Где | На кого возлагается |
| На заводе, фабрике, ином крупном производстве | Прямого заместителя директора (главного инженера, энергетика), начальства структурных подразделений (из замов по технической части) |
| В школе, интернате, ДОУ (детском саду), дошкольном, образовательном (учебном) центре, летнем лагере | Директора, завхоза, управляющего |
| В офисе, госучреждении или коммерческой организации, АНО и др. | Руководителя |
| В магазине, небольшом частном предприятии | Владельца, заведующего |
| В больнице или другом медучреждении сферы здравоохранения | Главного врача, начмеда |
| В воинских частях | Главных или их прямых заместителей |
Высшее руководство вправе решать, кому поручить этот важный фронт работы. Иногда ответственным за ПБ назначают руководителя службы охраны труда, передавая ему по совместительству вопросы пожарной безопасности.
Некоторые компании прибегают к аутсорсингу, привлекая для обеспечения пожарной безопасности стороннюю организацию, располагающую специалистами в этой области.
Основные обязанности ответственного за пожарную безопасность в организации
Основное, чем должен заниматься ответственный за пожарную безопасность в организации после своего назначения:
- Подготовка и ведение документации. Составляются инструкции для всех объектов защиты – локальные и общеобъектовые, по техобслуживанию огнетушителей, по использованию первичных средств пожаротушения, работе с противопожарными водопроводами и др., заводятся журналы (проверок, учета, технического осмотра и т. д.), готовятся и утверждаются руководителем приказы.
- Организация обучения. Нужно организовать проведение вводного, первичного и остальных видов инструктирования, ведение соответствующих журналов. Если позволяют возможности предприятия, можно обучать сотрудников своими силами, нет – обращайтесь в специализированные центры.
- Проверки. Организовываются регулярные проверки противопожарного состояния вверенного работодателем объекта защиты. Проверки проводятся по плану и внепланово. По результатам проверок выдаются предписания, выполнение которых в срок также придется контролировать.
- Материально-техническое обеспечение. Необходимо обеспечить свою компанию необходимым количеством закрепленных в определенных местах знаков пожарной безопасности, планов эвакуации, огнетушителей, укомплектованных пожарных щитов, СИЗ, песком, инструкциями. Затем следует контролировать их исправность, наличие, организовывать периодическое обслуживание (распушивание слежавшегося песка, перезаправку огнетушителей, перематывание пожарных гидрантов и т. д.).
- Разработка планов эвакуации. Разрабатываются планы эвакуации для каждого подразделения, которое включено в объект защиты. Они согласовываются с пожарной службой, затем вывешиваются на видных местах.
- Взаимодействие с контролирующими органами. Ответственный за пожарную безопасность в организации сдает предусмотренные законодательством отчеты, статистические формы, паспорта, другую документацию. Помогает органам госпожнадзора проводить проверки вверенной его попечению территории, участвует в расследовании причин пожаров, организует устранение выявленных в ходе проверок несоответствий.
- Контроль работы подрядных организаций, которые допускаются на территорию компании. В этой части придется проверять ППР, подписывать наряд-допуск на огневые работы, проверять состояние ПБ на местах.
- Организация прибытия пожарных и эвакуации персонала и материальных ценностей в случае пожара.
- Контроль исправности систем сигнализации, оповещения, удаления дыма, искрозащиты.
- Оборудование на территории мест для курения, и контроль соблюдения трудящимися установленного режима.
- Организация контроля выключения электроэнергии, источников питания в конце рабочего дня, ежедневный осмотр помещений.
- Отстранение от работы трудящихся, которые не прошли обучение ПБ, остановка работ, которые могут привести к возгораниям, запрет эксплуатации неисправного оборудования.
- Представление руководству предложений по поощрению трудящихся, которые внесли существенный вклад в обеспечение ПБ доверенного ему объекта.
Все эти аспекты отображаются в специальной инструкции. Если в компании создается служба ПБ, разрабатывается соответствующее положение.
Если в компании за ПБ отвечает всего один человек, в его обязанности также входит подготовить себе замену на случай отсутствия – больничного, отпуска, командировки. Требования к заместителю предъявляются такие же, как и к основному работнику. Временное назначение лица, замещающего ответственного за пожарную безопасность, выполняется приказом, образец которого можно взять в отделе кадров компании. Если получается, можно прописать это лицо в приказе, которым назначается «основной» ответственный.
Из этой статьи вы узнали, зачем в компании нужен ответственный за ПБ, как его назначают, что он делает, ознакомились с образцом приказа на ответственного за пожарную безопасность.
Кого назначать на должность
Лучшим вариантом станет человек, который уже работал пожарным или на подобной должности. Эти люди подготовлены и знают, что нужно делать и за чем следить. Если такого человека нет, то делегировать обязанности можно любому сотруднику. Требования к кандидату на должность предъявляются следующие:
- работник должен иметь стаж работы в данной организации не менее 3 лет;
- образование — не ниже среднего технического, оптимально – высшее техническое;
- сотрудник должен пройти обучение мерам ПБ по программе пожарно-технического минимума. Срок обучения — не менее 72 часов. В процессе работы подобные курсы придется проходить регулярно, не реже 1 раза в три года. В случае с производством, обладающим повышенной взрывопожароопасностью, это нужно делать еще чаще — раз в год;
- также ему следует пройти все необходимые инструктажи;
- им должна быть изучена инструкция ответственного за пожарную безопасность на предприятии (данный факт следует подтвердить собственноручной подписью);
- перед назначением на должность нужно получить согласие сотрудника.
Отвечающие за ПБ назначаются на должность и снимаются с нее отдельным приказом работодателя, с которым работника следует ознакомить под подпись.
Кого назначают на эту должность?
В каждой компании должно быть лицо ответственное за пожарную безопасность всего объекта. Сотрудник назначается на основании ст.38 ФЗ-69 от 1994 года. В данном нормативном акте содержится следующий список:
- Руководство органов федерального управления и местного самоуправления.
- Владельцы и собственники зданий и земельных участков.
- Управляющие и руководители компаний и предприятий. Кроме того, в число ответственных лиц входят арендаторы, временные владельцы, пользующиеся на имуществом и территорией охраняемого объекта.
- Сотрудники предприятия, назначенные приказом.
В соответствии с этой статьей ответственность несут не только собственники, но и арендаторы, а в случаях с жилым фондом за это отвечает лицо, снимающее квартиру. Главным условием для этого является соответствующий пункт в договоре найма.
Руководящие лица территориальных образований отвечают за пожарную безопасность в населенных пунктах и на территориях, которые возглавляет. Это касается руководителей, как муниципальных образований, так и представителей органов государственной власти.
Для предприятий всех форм собственности в качестве ответственных лиц выступают три категории:
- собственник объекта;
- руководитель компании;
- должностное лицо предприятия, назначенное приказом.
В Правилах ПР есть пункт 4, в котором содержится информация о назначении лиц, отвечающих за конкретный объект. Этот работник обязан обеспечивать пожарную безопасность на своем участке. Как правило, в таких случаях назначают начальников подразделений.
В таком случае руководитель по-прежнему отвечает за ППБ всего предприятия, а назначенный приказом сотрудник берет на себя лишь нагрузку за свой конкретный участок. Если производственная деятельность компании осуществляется на объекте, занимающем значительные площади, то лиц, назначенных на каждый из участков, может быть достаточно много.
Эти сотрудники могут назначаться в качестве ответственных за:
○ отдельное сооружение;
○ цех, мастерскую, складское помещение, производственный участок;
○ структурное отделение компании;
○ офис, кабинет, отдел.
Эта структура назначения позволяет эффективно решать задачи обеспечения безопасности, как всего объекта, так и его участков, и структурных подразделений. Единственный руководитель не в состоянии обеспечить действенную работу системы противопожарных мер. Особенно актуален этот пункт для больших организаций.
Специальных нормативных условий для этой категории лиц в законе не содержится. Вместе с тем, требования к ответственному за пожарную безопасность можно сформулировать достаточно четко. Существующая практика предполагает в качестве кандидатов выбирать ответственных из следующих категорий:
- Обладающих подготовкой в области организации противопожарной обороны.
- Имеющих соответствующее образование.
- Хорошо владеющих обстановкой на объекте, знающих специфику основной профессиональной деятельности. Сотрудник должен четко ориентироваться на вверенном объекте и знать его противопожарную специфику.
- Желателен опыт работы на профильной должности и знания в области организации соблюдения мер пожарной безопасности.
Как правило, на должность назначаются:
- инженерные работники, отвечающие за ТБ;
- начальники отдельных объектов и подразделений;
- старшие или главные технические специалисты;
- в офисных организациях назначаются специалисты отдела кадров;
- работники, осуществляющие охранные функции на предприятии;
- дежурный сменный, в том числе оперативный состав, осуществляющий деятельность в сменном режиме.
В том случае, если в штате компании имеется должность инженера по ППБ, то вопрос решается в обычном порядке. Таким образом, должностные обязанности ответственного за пожарную безопасность в организации могут исполнять как штатные специалисты, так и назначенные сотрудники.
В настоящее время появилась и активно продвигается услуга по осуществлению мер пожарной безопасности сторонней организацией, не имеющей формального отношения к компании. В этом случае все мероприятия по обеспечению и поддержанию в рабочем состоянии системы пожарной охраны предприятия возлагаются на эту организацию. В соответствии с договором оказания услуг подрядчик организует учебный процесс, подготавливает документацию, обслуживает пожароохранные системы.
Права и должностные обязанности ответственного за противопожарную безопасность
Должностные обязанности ответственного за пожарную безопасность можно разбить на несколько направлений:
1. В случае назначения ответственным лицом в организации, где за ППБ отвечает один сотрудник, приступившему к исполнению придется отвечать практически за все, что касается противопожарной обороны объекта.
2. Сотрудник обязан организовать выполнение всего перечня мероприятий, которые содержит должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность. Сюда входит и организация учета, ремонта и списания материальной части хозяйства, ведение документации, проведение инструктажей, подготовка планов пожарной эвакуации.
3. Руководитель предприятия должен грамотно распределить часть объема среди технических специалистов и начальников структурных подразделений. Осуществляется это с помощью вышеуказанного приказа по предприятию.
Требования к ответственному за безопасность
Руководитель учреждения может возложить ответственность на любого сотрудника, поскольку специфические требования к кандидатуре отсутствуют. При этом для назначенного работника обязательным является прохождение обучения по действующим программам пожарно-технического минимума. Оно проводится с регулярностью один раз в три года (на взрывоопасном объекте — ежегодно).
В некоторых организациях определяется одно лицо, в других может быть несколько. Данный вопрос решается руководителем учреждения, исходя из принципа целесообразности и специфики деятельности. Таким образом, может быть назначен даже ответственный за пожарную безопасность в кабинете. Информация о сотруднике включается в инструкцию по противопожарной защите.
Нужно иметь в виду, что назначение возможно только при согласии работника, на которого планируется возложить обязанности.
Процесс обучения и обязанности ответственного сотрудника
Назначенный сотрудник должен пройти обучение и экзамен по пожарно-техническому минимуму. После составления приказа ответственный сотрудник проходит обучение на протяжении месяца. После этого он составляет инструкцию для персонала по осмотру помещений после окончания смены, что включает отключение техники от сети, утилизацию легковоспламеняющихся материалов в безопасные места, проверку окон и дверей, передача здания под охрану. Инструкция по пожаробезопасности подписывается руководителем.
Инженер по пожаробезопасности выполняет такие задачи:
- составление приказов на предприятии с подписью руководителя;
- формирование документации для подразделений организации с учетом особенностей деятельности;
- ведение журнала об организации инструктажей с персоналом;
- размещение стендов по пожаробезопасности и их регулярное обновление;
- если на этаже работает до 10 сотрудников – размещается схема эвакуации на случай пожара, если более 50 работников – составляется вспомогательная инструкция по эвакуации.
На должность допускается назначать специалиста с высшим или средне-специальным образованием и опытом не менее 3 лет. Специалист должен уметь проводит анализ угроз пожарной безопасности предприятия, контролировать соблюдение пожаробезопасности, предлагать усовершенствование правил для минимизации рисков возгораний. Инженер проводит проверки в подразделениях организации, вносит предложения для устранения обнаруженных недоработок. В каждом подразделении организации необходимо обеспечить уголок пожаробезопасности, разместить информационные материалы, инструкции.
Если у предприятия нет возможности назначить ответственное лицо по проведению обучения, ведению журналов ознакомления, тогда можно заказать аутсорсинг у сторонней организации. Она будет в полной мере выполнять задачи инженера по пожарной безопасности.
Инструкция ответственного за ПБ
Деятельность специалиста (или назначенного лица) по ПБ регламентирует Инструкция ответственного за пожарную безопасность на предприятии.
Типовая инструкция в Альбоме унифицированных форм не представлена, однако в документообороте используется форма, рекомендованная органами Госпожарнадзора, согласно которой инструкция ответственного за пожарную безопасность в организации составляется с учетом требований нормативных документов и специфики деятельности предприятия.
Инструкция:
- разрабатывается и утверждается координатором противопожарного режима на предприятии (руководителем);
- вводится в действие административным приказом;
- издается в 4 экземплярах, которые распределяются следующим образом:
- 1 экз. – в Книгу должностных инструкций предприятия, хранящихся в отделе кадров,
- 2 экз. – исполнителю, в комплект документов по организации системы ПБ на предприятии,
- 3 экз. – координатору (руководителю) ПБ на предприятии,
- 4 экз. – по запросу органа Госпожарнадзора с копией приказа о назначении лица, ответственного за ПБ.
Лицо, принимаемое в качестве специалиста по ПБ или выполняющее данные обязанности ответственного за пожарную безопасность, должно быть ознакомлено с Приказом о назначении и Инструкцией в день принятия полномочий, в установленном порядке – под роспись.
Инструкцию и должностные обязанности ответственного за пожарную безопасность, с личной подписью руководителя и ответственного лица, предприятие обязано предъявлять по законному требованию Госпожарнадзора, следственных и судебных органов в ходе плановых проверок и расследований.