Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Досрочный выход из декрета: особенности оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Как оформить выход из декретного отпуска досрочно
Оформление досрочного выхода из декретного отпуска — это, в первую очередь, составление работницей (работником) заявления, в котором указывается о желании прервать свой отпуск и немедленно (или с конкретно указанного числа) приступить к исполнению трудовых обязанностей. В заявлении также должно быть указано, в каком трудовом режиме планирует работать сотрудница (сотрудник), выходящая (выходящий) из декрета.
Срок подачи такого рода заявлений законодательно не установлен (определение Санкт-Петербургского горсуда от 21.08.2013 № 33-11987/13). Однако он должен быть достаточным для того, чтобы работодатель смог подготовить рабочее место (например, может потребоваться расторгнуть договор с временным сотрудником).
Лучше всего сроки подачи такого рода заявлений указать в локальном нормативном документе, в котором урегулированы вопросы кадрового делопроизводства.
Получив такое заявление, работодатель издает распоряжение, в котором указывает:
- свое согласие на прерывание отпуска;
- дату, с которой работник считается приступившим к исполнению трудовых обязанностей;
- необходимость прекращения начисление пособия по УзР и начисления и последующей выплаты зарплаты.
Сотрудник знакомится с этим приказом под подпись.
Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком
При отсутствии особых обстоятельств отпуск по уходу за ребенком имеет четко ограниченный законодательством срок – до исполнения ему 3 лет. Если отпуск по беременности и родам оформляется исключительно на мать новорожденного ребенка на основании больничного листа, то отпуск по уходу за ребенком имеют право оформить и другие близкие родственники (отец или другой член семьи).
Трудовое законодательство РФ позволяет частично сократить отпуск по уходу за ребенком работнице/работнику, на которого он был оформлен. Этот вид отпуска оформляется на основании заявления о его предоставлении. Досрочный выход оформляется также по желанию и соответствующему заявлению сотрудницы/сотрудника (часть 2 статьи 256 ТК РФ). Позиция работодателя в данном вопросе не учитывается. Он обязан сохранить за работницей, ушедшей в отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, ее рабочее место. Выйти из отпуска работница имеет право в любой удобный момент независимо от возраста ребенка.
Порядок оформления досрочного выхода
Определить уходить в декретный отпуск или нет, а также выходить ли из него досрочно, может только сам работник. Повлиять на его решение работодатель не может, работник самостоятельно решает такого рода вопросы. Документ, который позволит декретнице прервать отпуск раньше времени – это заявление. В заявлении работнице необходимо указать когда именно она планирует прервать отпуск и вернуться на работу. Указывается точная дата выхода. Помимо этого молодая мама указывает режим работы, в котором она хочет трудиться: неполное рабочее время или полное. От этого будет зависеть будет ли мама получать пособие по уходу, либо его выплата прекратиться. Специального срока для представления заявления нет, но его можно предусмотреть во внутренних нормативных документах компании. Выбрать можно такое количество дней, которое потребуется работодателю для подготовки в выходу мамы ее рабочего места.
Важно! Срок, за который молодая мама должна сообщить о досрочном выходе из отпуска законодательством не ограничен. Подать заявление о выходе на работу сотрудница может даже накануне выхода.
Если молодая мама хочет трудится в режиме неполного времени (неполный день или неделю), право на пособие за ней сохраняется. Если она выходит на полный день, начислять пособие ей больше не нужно. Женщина также может трудится на дому, в этом случае отпуск у нее прерываться не будет. Приведем образец такого заявления.
Увольнение работника, принятого на период декрета
Сотрудника, принятого на время декретного отпуска основной работницы, с ее выходом нужно уволить. С таким работником как правило заключают срочный трудовой договор. При этом в нем может быть предусмотрено, что окончание срока договора устанавливается исходя из даты выхода основного работника на работу. Основание для увольнения будет следующим: «в связи с истечение срока трудового договора, п. 2, ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Если работодатель не хочет увольнять временного работника, он может его перевести на другую работу, но делать это он не обязан.
О выходе работницы из декрета, временного работника нужно предупредить заранее. Сделать это нужно в письменном виде хотя бы за 3 дня до даты увольнения (79 ТК РФ). Увольнение оформляется приказом, работника с ним необходимо ознакомить под подпись.
Важно! Сообщить работнику об увольнении в связи с выходом на работу основного сотрудника нужно не позднее, чем за три дня до планируемой даты увольнения.
Соответствующую запись об увольнении также нужно внести в трудовую книжку работника.
Таким образом, досрочно выйти из декретного отпуска работница имеет право, важно, чтобы в организации соблюдался порядок такого выхода, а также не нарушались права молодой мамы. В противном случае работодателя могут привлечь к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.
Как оформить выход досрочно
Выход раньше срока включает в себя следующие действия:
- Составление заявления
В нём указывается дата выхода в рабочий график, а также планируемый режим работы.
- Издание работодателем соответствующего распоряжения
Издавая распоряжение, необходимо учитывать, что в нём должно быть прописано согласие работодателя на ранний выход сотрудницы, дата выхода на рабочую должность, указание о прекращении выплат пособия с последующей оплатой труда заработной платой.
- Ознакомление и подписание распоряжения работницей
Зарплата после декрета
На время декретного отпуска трудовые условия по договору сохраняются. Руководство не имеет права урезать зарплату. Зарплата даже может стать немного больше за счёт того, что будет делаться налоговый вычет на детей. Вычет налога на доходы физических лиц предоставляется папе и маме по месту их работы. Сумма налогового вычета составляет 1400 руб. за первого и второго ребёнка, за третьего и каждого последующего ребёнка сумма повышается до 3000 руб.
Чтобы рассчитать налоговый вычет, рассмотрим пример. У папы зарплата составляет сорок тысяч рублей. От этой суммы в бюджет платится налог НДФЛ в размере 13%. После того, как в семье появился ребенок, налог будет начисляться с зарплаты за минусом вычета 1400 руб., фактически с 38 600 руб. Когда в семье появится второй ребёнок, с зарплаты будет вычитаться два раза по 1400 руб. При рождении третьего ребёнка к налоговому вычету добавится сумма 3000 руб. Таким образом, ежемесячно НДФЛ будет взиматься с суммы 34200 руб., а не с 40 000 руб. оклада.
Если суммарная годовая зарплата родителя достигает 350 000 руб., налоговый вычет предоставляться не будет до следующего года. Получать налоговую льготу на детей имеют право оба родителя — каждый по своему месту работы. Если в семье остался только один родитель, а второй пропал без вести или умер (или вовсе не был указан в свидетельстве о рождении), единственный родитель может оформить двойной вычет. Это право есть у матери, воспитывающей ребенка в одиночку.
Пошаговая инструкция выхода из декрета
Процедура возврата к работе после декрета не отличается сложностью. В классической ситуации оформлять дополнительные документы не нужно. Достаточно просто появиться на рабочем месте в установленный срок и возобновить осуществление деятельности. Досрочный выход из декрета — более сложная процедура. Девушке потребуются осуществить следующие действия:
- Посетить работодателя и составить заявление. Документ оформляется в свободной форме. В нем фиксируется информация о планируемой дате выхода и просьба о прерывании декрета. В заявлении проставляется дата его составления и подпись работницы. Уведомить работодателя о досрочном прекращении декрета необходимо минимум за 4 дня до предполагаемой даты выхода на работу.
- Дождаться, пока работодатель рассмотрит заявление и выпустит приказ. В нем будет отражена дата выхода девушки на работу, а также будет присутствовать ссылка на неё заявление. Приказ предоставляется сотруднице под роспись.
- Вернуться к работе в установленный срок.
Как оформить выход из декретного отпуска досрочно
Оформление досрочного выхода из декретного отпуска — это, в первую очередь, составление работницей (работником) заявления, в котором указывается о желании прервать свой отпуск и немедленно (или с конкретно указанного числа) приступить к исполнению трудовых обязанностей. В заявлении также должно быть указано, в каком трудовом режиме планирует работать сотрудница (сотрудник), выходящая (выходящий) из декрета.
Подпишитесь на рассылку
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Срок подачи такого рода заявлений законодательно не установлен (определение Санкт-Петербургского горсуда от 21.08.2013 № 33-11987/13). Однако он должен быть достаточным для того, чтобы работодатель смог подготовить рабочее место (например, может потребоваться расторгнуть договор с временным сотрудником).
Лучше всего сроки подачи такого рода заявлений указать в локальном нормативном документе, в котором урегулированы вопросы кадрового делопроизводства.
Получив такое заявление, работодатель издает распоряжение, в котором указывает:
- свое согласие на прерывание отпуска;
- дату, с которой работник считается приступившим к исполнению трудовых обязанностей;
- необходимость прекращения начисление пособия по УзР и начисления и последующей выплаты зарплаты.
Сотрудник знакомится с этим приказом под подпись.
Объясняем, как правильно составить документ «на пальцах»
По своей структуре заявление делится на 3 блока: шапка документа, основная часть и подпись заявителя.
Начинаем именно с шапки. В ней необходимо отметить, от кого и на чьё имя подаётся бумага. Указываем ФИО руководителя (в дательном падеже), его должность на предприятии и наименование организации-работодателя с указанием организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ИП). Чуть ниже отмечаем ФИО и должность согласно штатному расписанию заявителя (в родительном падеже).
Ниже по документу посередине листа пишется слово «заявление». С красной строки начинаем по пунктам обозначать суть документа:
- уведомляем о досрочном выходе из декрета;
- отмечаем дату выхода на работу;
- определяем режим работы (неполный или полный рабочий день);
- решаем вопрос с выплатой пособия;
- обозначаем дату последнего дня отпуска.
На этом составление заявления можно считать оконченным. Документ заверяется подписью работника (с расшифровкой), ставится дата подачи заявления. Дальше следует только ждать издания распоряжения руководства.
Статьей 256 ТК России, период отпуска по уходу за ребенком может быть оформлен не только мамой, но любым близким родственником семьи. Главное условие – официальное трудоустройство лица. Работодатель обязан удовлетворить ходатайство и гарантировать сотруднику сохранение постоянного рабочего места на последующие три года.
Сотрудница может начать трудиться раньше времени, но только по личному желанию. Принудительно вызвать работника из декретного отпуска никто не может. В том числе, угрожая лишением рабочего места.
В законодательстве нет единого определения процедуры завершения декретного отдыха. Но начинается процесс путем подачи собственноручного заявления декретчицы. Документ необходим для подтверждения добровольности решения, и он в обязательном порядке подкрепляется к личному делу работника. Без заявления о выходе из декретного отпуска вернуться к работе не получится.
Действия в случае отказа в предоставлении рабочего места
В ТК РФ записано право гражданина на возврат к работе. При этом в нормативных актах нет указаний на сроки оповещения руководства о таковом желании. Следовательно, теоретически процедура выглядит так:
- Труженица пишет заявление, указывая в нем дату выхода на службу. Документ можно подать накануне. Но это вызовет определенные сложности.
- Администрация проводит мероприятия:
- по подготовке свободного места;
- по предоставлению иного, с неполным режимом труда;
- по прекращению законных выплат (при необходимости):
- до полутора лет;
- компенсации до трех лет.
Совет: избежать естественного конфликта с администрацией поможет время. Желательно проинформировать руководство о желании вернуться к работе не менее, чем за неделю до предполагаемой даты.
Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Основанием для предоставления покинутой ранее должности является заявка работницы. Отдельной формы для нее в подзаконных актах нет. Значит, можно составить бумагу по своему усмотрению.
На нее распространяются общие правила написания кадровых заявлений. А именно:
- В шапке указывается адресат:
- должность, согласно правоустанавливающим документам (например, «Директору ООО „Ягненок“»);
- фамилия полностью, инициалы;
- данные заявителя (ФИО);
- Наименование бумаги пишется посредине: «Заявление»;
- В тексте указываются (следует оставить поля):
- уведомление о желании вернуться на работу;
- дата предполагаемого выхода;
- вид отпуска, полученного ранее;
- желаемый режим труда;
- просьбу о прекращении выплат (при необходимости);
- Подпись и дата.
Совет: нужно поинтересоваться у кадровика, сможет ли фирма устроить на неполный день или на дому.
Заявление работницы поступает на подпись руководителю. Это формальность. Запретить возврат к работе никто не может. Это считается грубым нарушением действующего законодательства. Руководитель ставит свою визу и направляет заявление в кадровую службу.
Подсказка: если начальник сопротивляется, кадровик обязан объяснить ему нормативные требования. Вопрос актуален для индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд.
На основании заявки женщины составляется кадровый приказ. В нем необходимо указать такие положения:
- Согласие на прерывание конкретного вида отпуска;
- Должность, на которую вернется работница;
- Дату:
- последнего дня отдыха;
- первого рабочего дня;
- Режим работы;
- Размер оплаты;
- Указание бухгалтеру о прекращении ранее назначенных выплат (при необходимости).
Внимание: с приказом необходимо ознакомить сотрудницу под подпись.
Иногда работодатель нарушает установленные правила. При этом законодательство предоставляет труженикам возможность защититься от произвола. Можно предпринять такие шаги:
- написать жалобу в госорган по охране труда;
- обратиться в прокуратуру;
- подать исковое требование в суд.
Справка: возможность судебной защиты работником своих интересов содержится в статьях 356, 392 ТК, 22 Гражданско-процессуального кодекса РФ.
Для подтверждения неправомерных действий руководства необходимо:
- Иметь второй экземпляр заявления о прерывании отдыха;
- Затребовать копию:
- заявки с резолюцией руководства;
- приказа, если он был оформлен.
Совет: нельзя соглашаться на предложение уволиться по своему желанию. Если таковое будет подписано, то окажется сложным доказательство правоты служащего.
Порядок оформления «детского» отпуска и механизм выхода из него регламентируется действующими законодательными актами. Подробнее – в таблице ниже.
| № п/п | Нормативный документ | Описание |
| 1 | ТК ст. 255 | Данный нормативный акт предоставляет женщинам право на получение дней отдыха в связи с беременностью и родами. Основанием для получения данной части декрета выступает больничный лист, выданный женской консультацией по месту наблюдения за беременностью. Дата начала и день окончания отпуска определяется исходя из периода беременности. Общий период отпуска составляет 140 дней. |
| 2 | ТК ст. 256 |
Согласно нормам трудового законодательства, после рождения малыша и окончания «родового» больничного женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Возможно несколько вариантов использования данного вида отдыха:
В каждом из вариантов отпуск оформляется заявлением, в котором указывается его период, дата начала и окончания. В день, следующий за датой окончания отпуска, сотрудница (сотрудник) обязан выйти на работу и приступить к выполнению служебных обязанностей. |
| 3 | Закон №255-ФЗ от 29.12.06 | Согласно федеральному закону, женщине (или иному лицу, ухаживающему за ребенком и находящемуся в соответствующем отпуске) положены ежемесячные выплаты вплоть до исполнения малышом 1,5 лет. Сумма выплат рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудницы (сотрудника). |
В законодательстве отсутствует трактовка термина декретного отпуска. Понятие подразумевает обозначение двух последовательно идущих друг за другом отпусков: по беременности и родам и по уходу за ребенком.
В первом случае продолжительность составляет 140 дней. Если родилась двойня — период увеличивается до 194 дней. При осложненных родах дополнительно предоставляется 16 дней на оздоровление. Отпуск открывается больничным листом с указанием его даты начала и досрочного окончания. По желанию, женщина может использовать свое право не на 30 неделе беременности (по стандартной схеме), а позже, указав об этом в заявлении.
Максимальная продолжительность отпуска, предоставляемого для ухода за ребенком, составляет 3 года. Соответствующее право регламентировано в ТК РФ статьей 255. Им могут воспользоваться женщины в статусе работающих и студенток, женщины, зарегистрированные в центрах занятости, категория военнослужащих и женщины в статусе гражданского персонала в структуре военных организаций.
Право на досрочный выход из отпуска распространяется только на категорию отпусков по уходу за ребенком. Прервать больничный по беременности и родам нельзя, поскольку женщина получает лист о временной нетрудоспособности. На его основании начисляется пособие — единовременная выплата, выдаваемая в течение 10 дней после предъявления листа с поликлиники. Выход на работу до прекращения его действия означал бы необходимость возврата части полученного пособия.
Сотрудница имеет право прервать отпуск раньше срока в оптимальное для себя время, предварительно написав заявление за две недели до начала трудовой деятельности. Этот период необходим для урегулирования работодателем организационных вопросов и издания приказа о выходе.
За женщиной в декретном отпуске сохраняется прежняя должность. Отказ работодателя в предоставлении возможности работать на прежнем месте подлежит обжалованию в инспекции по охране труда в соответствии с порядком, закрепленным статьей 226 ТК РФ.
Правовые основания внепланового выхода – желание сотрудницы или просьба руководителя. Недопустимо принуждение к выходу из отпуска под угрозой увольнения или путем другого давления. Женщины могут досрочно выйти на работу на неполный рабочий день или трудиться на дому, если позволяют функциональные обязанности.
Когда отдыхать долго не получится
Бывают ситуации, когда право на отдых не используется полностью. У каждой из женщин на это свои собственные мотивы:
- Нехватка денег, пособие не покрывает нужды матери и ребенка. Распространенная ситуация, особенно в глубинке РФ, когда женщина остается одна с ребенком, а ее пособие до 1.5 лет — мизерное.Все дело в том, что сумма пособия исчисляется с официальной зарплаты. Если молодая мать была оформлена на полставки либо работодатель, чтобы уменьшить налоги, писал мизерную «белую» зарплату, то итоговая сумма составит всего 4852 р.
- Боязнь потерять место. Хорошая должность, приличная зарплата, весомый социальный статус – все это хочется сохранить непременно. Но даже при исключительных знаниях и работоспособности женщины работодатель не будет ждать ее возвращения через 1.5, а тем более через 3 года. И хотя по закону он обязан сохранить за ней прежнее место и должность, по факту выходит иначе. Чтобы сохранить за собой все привилегии женщина выходит из декрета досрочно.
- Сам себе начальник. Когда молодая мать — владелец бизнеса, она не имеет права «выпасть из обоймы» даже на пару месяцев. В этом случае она прерывает декретный отпуск и официально выходит на работу.