Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как и где можно оформить и получить свидетельство ИНН физическому лицу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возможность получить ИНН (а заодно и СНИЛС) в МФЦ появилась в 2017 году. Поскольку услуга еще достаточно новая, перед тем как идти подавать заявку на изготовление идентификационного номера налогоплательщика в многофункциональный центр, уточните предварительно на сайте или по телефону, принимают ли в данном конкретном отделении подобные заявления.
Как оформить ИНН на ребенка?
Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.
Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.
Как восстановить ИНН при утере?
Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:
- При личном визите в отделение налоговой службы. Напоминаем, что записаться можно онлайн.
- В любом из центров «Мои документы».
- Через почту. Для этого отправьте запрос с пакетом документов (те же, что и при получении) заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если у вас нет ИНН, вы можете оформить его:
- онлайн, с помощью сервиса на сайте ФНС (для авторизации используйте учетную запись портала госуслуг РФ). Свидетельство о постановке на учет, подписанное усиленной квалифицированной подписью налогового органа, будет направлено также в ваш личный кабинет. По вашему запросу оно может быть выдано на бумажном носителе;
- онлайн на портале госуслуг РФ;
- лично, обратившись в налоговую инспекцию. Для этого выберите удобную инспекцию и запишитесь на прием онлайн;
- во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
- по почте. Для этого отправьте заполненное заявление в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. К заявлению вы можете приложить нотариально заверенные копии документов (документа, удостоверяющего личность, и документа, подтверждающего регистрацию по месту жительства или пребывания).
Идентификационный номер присваивается один раз и сохраняется даже при смене ФИО и места жительства или снятии с налогового учета — обо всех изменениях налоговая инспекция узнает в ходе межведомственного взаимодействия. Поэтому если вам нужен ваш ИНН, но вы утратили свидетельство или сменили указанные на нем личные данные, вы можете просто узнать свой номер ИНН онлайн с помощью сервиса Федеральной налоговой службы либо портала госуслуг РФ и использовать его.
Также при желании вы можете оформить дубликат свидетельства ИНН. Это можно сделать:
- в налоговой инспекции лично или через своего представителя. Для этого выберите удобную для вас инспекцию и запишитесь на прием онлайн. Подать заявление также можно заранее, воспользовавшись онлайн-формой на сайте Федеральной налоговой службы;
- во всех центрах госуслуг «Мои документы» по экстерриториальному принципу вне зависимости от места жительства или пребывания в Российской Федерации;
- по почте, направив пакет документов в налоговую инспекцию по вашему выбору заказным письмом с описью вложения и уведомлением о получении.
Как восстановить или заменить свидетельство ИНН
При смене фамилии, имени, отчества, пола, даты рождения, места рождения нужно заменить свидетельство — идентификационный номер при этом остается прежним. Сроков для такой замены нет, органы записи актов гражданского состояния сами направляют измененные сведения в налоговую. Обязанности получить новый документ также не установлено — заменить его можно для удобства.
Порядок получения нового документа аналогичен получению ИНН впервые. При изменении персональных данных вы получите новое свидетельство бесплатно.
Если документ испорчен или утрачен, нужно восстановить его, получив повторное свидетельство. Оно стоит 300 рублей. Госпошлину за повторную выдачу свидетельства можно оплатить на сайте налоговой. Квитанцию об оплате нужно приложить к стандартному набору документов для получения: паспорту и заявлению по форме № 2-2-Учет.
Если вы сменили место жительства, получать новое свидетельство ИНН не нужно.
Чтобы восстановить свидетельство о постановке на налоговый учет, можно подать заявление через сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе», обратиться лично в налоговую инспекцию, воспользоваться услугами МФЦ или направить документы почтой заказным письмом.
Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет будет готов через 5 рабочих дней при подаче документов в налоговой инспекции и через 7—10 дней при подаче документов через МФЦ.
Что делать, если ИНН физического лица утеряно: как восстановить утерянное свидетельство ИНН
Все зарегистрированные и выданные физическим лицам уникальные коды хранятся в базе данных ФСН. Поэтому утерянный ИНН можно восстановить, получив дубликат свидетельства. Для этого нужно посетить орган налоговой инспекции, который ранее выдавал вам ИНН и подать следующие бумаги:
- заявление на повторную выдачу ИНН;
- копию паспорта;
- если в паспорте отсутствует прописка, то подается документ о месте регистрации (фактического проживания);
- квитанцию об оплате госпошлины за выдачу дубликата.
Как получить готовый ИНН или его дубликат
Для получения документа существует несколько способов:
- сходить за ним в налоговую инспекцию по месту жительства лично, взяв паспорт;
- забрать уже готовый документ может и представитель, имеющий при себе нотариально заверенную доверенность;
- отправить заказным письмом. Это хороший вариант в том случае, если налогоплательщик не проживает по месту своей постоянной регистрации;
- получить в электронном виде. На сайте ФНС имеется бесплатный сервис, позволяющий не только отправить заявление о постановке на учёт в налоговом органе по установленной форме, но и получить электронную версию свидетельства ИНН. Для его получения требуется цифровая подпись, выданная удостоверяющим центром, имеющим официальную аккредитацию Минкомсвязи РФ. Вместе с заявлением по форме 2–2-Учёт в этом случае нужно отправить ещё один документ — запрос о направлении Свидетельства в электронном виде по форме 3-Учёт.
Действия для приобретения документа в Федеральной Налоговой Службе
Выше мы подробно рассказали, как завести и получить ИНН физлицу, студенту, ребенку, не достигшему четырнадцати лет и иностранцам, приехавшим к нам на заработки.
Закрепим материал и рассмотрим, какие для этого необходимо предоставить бумаги:
- Заявление, оформленное по образцу «2-2-Учет» рукописным методом черной или синей ручкой строго по отведенным клеточкам. Бланк можно скачать с официального веб-сайта учреждения и заполнить электронным способом.
- Оригинал и ксерокопию паспорта.
- Свидетельство, выданное при рождении ребенка.
- Справку о месте проживания, выписанную в паспортном столе, при условии, что нет необходимого штампа.
Сотрудник соответствующего органа принимает от вас пакет, внимательно сверяет с оригиналами, выдает расписку о получении бумаг. Представитель, который выполняет от вас поручение, обязан предоставить нотариально заверенные документы. В противном случае вам придется общаться с сотрудниками лично. Через пять рабочих дней на телефон приходит СМС-оповещение, в какой час вы сможете забрать удостоверение. Если удобно будет производить действия через многофункциональный центр, то срок увеличивается до десяти суток. При получении через почту вам придет заказное письмо.
Мы рекомендуем заранее узнавать по телефону, оказывает ли МФЦ, в которой вы выбрали данную услугу, так как бывают случаи, что гражданам приходит отказ.
Очень удобно выполнять манипуляцию путем авторизации на портале с помощью предоставленной формы. Если вы не являетесь активным пользователем сайта государственных услуг, мы рекомендуем зарегистрироваться, так как вам это в дальнейшем может не раз пригодиться.
После подачи всех документов вам придется немного подождать, период ожидания обычно не превышает пяти календарных дней. Многофункциональный центр отправит сообщение о готовности свидетельства по истечении десяти суток, так как разница во времени нужна для обработки сведений, приходящих из «налоговой».
Если вы действовали через интернет, то узнать статус можно через электронную почту, которая была оставлена в контактных данных или в своем кабинете на портале госуслуг. Приходите за готовым оригиналом в орган с уже присвоенным идентификационным номером, полученным через веб-страницу.
В МФЦ или ФНС свой документ вы сможете забрать самолично при предъявлении сотрудникам паспорта, удостоверяющего вашу личность. Это правило относится и к налогоплательщикам, которые по личным обстоятельствам не смогли сами подать пакет, а пришлось производить операцию при помощи представителя.
Для систематизации регистрации налогоплательщиков все номера ИНН кодируются.
Для физического лица (гражданина России) ИНН состоит из двенадцати цифр, в которых зашифрованы:
- код субъекта РФ, где зарегистрирован владелец ИНН — первые 2 цифры;
- номер ИФНС — последующие 2 цифры;
- шифр налоговой записи, которая присваивается каждому человеку — ещё 6 цифр;
- 2 последние цифры — контрольные, для проверки.
Этот идентификационный код присваивается и частному предпринимателю. Если у гражданина есть ИНН, этот номер остаётся у ИП. Если физическому лицу до момента подачи заявления не был присвоен ИНН, номер выдаётся при регистрации ИП.
ИНН для юридического лица (ЮЛ) содержит 10 пунктов, где:
- начальные 2 цифры — стандартный код субъекта РФ, где находится ЮЛ (для межрегиональной ИФНС используется общий шифр — 99);
- последующие 2 цифры — номер ИФНС, где зарегистрировано предприятие;
- следующие 5 — номер налоговой записи ЮЛ в едином госреестре (ЕГРН);
- крайняя цифра ИНН — контрольная.
Индивидуальный номер вкупе с так называемым кодом причины постановки (КПП) в реквизитах организации определяет обособленное подразделение, в связи с этим и ИНН, и КПП используются совместно.
ИНН для иностранного юридического лица также состоит из 10 пунктов:
- код 9909 — идентификация иностранного предприятия;
- последующие 5 цифр — код организации;
- финальная цифра — для проверки.
Что означают цифры в ИНН
Поскольку в идентификационных номерах физлиц и юрлиц разное количество цифр, различается и значение каждой из них.
ИНН у физических лиц и ИП (12 цифр):
- 1-2 цифры – код региона, в котором налогоплательщику присвоен ИНН
- 3-4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
- 5-10 цифры – номер «ячейки» налогоплательщика в налоговом реестре (там содержатся все данные о гражданине и его налоговых платежах)
- 11-12 цифры – проверочные, нужны для недопущения ошибок и дублирования при вводе данных
Какие документы нужны для получения ИНН
При любом способе оформления ИНН физ. лицу необходимо подать следующий перечень документов:
- Заявление на получение ИНН (Форма 2-2-Учет). Готовый шаблон можно приобрести в типографии, распечатать из интернета или же получить у инспектора в ИФНС. Для оформления ИНН на несовершеннолетних детей заполнение заявления осуществляют их родители или официальные представители. Если физ. лицо обращается в ИФНС непосредственно, то заявление составляется инспектором самостоятельно.
- Копия удостоверяющего личность физ. лица документа, которым может являться паспорт, для ребенка — свидетельство о рождении и т. д.
- Копия паспорта заявителя — этот документ необходимо подавать в случае, если оформляется ИНН для несовершеннолетнего или недееспособного человека.
- Копия документа регистрации по адресу жительства — необходимо предъявить при постановке на учет несовершеннолетнего, так как у него нет паспорта, а сведения о прописке указываются в данном документе.
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии или прописки
Код ИНН выдается гражданину один раз за жизнь, и сам номер смене не подлежит. Однако при изменении личных данных нужно внести изменения в сам бланк свидетельства.
Для того, чтобы произвести замену, нужно обратиться в орган ФНС с заполненным заявлением и предоставить бланк, подтверждающий изменение личных данных. В установленный срок нужно будет подъехать к инспектору и получить новый бланк. Уплата госпошлины за замену не требуется.
Также в силу жизненных обстоятельств у гражданина может смениться место прописки. Никаких изменений в этом случае вообще вносить не требуется. При регистрации на новом месте проживания миграционная служба передаст об этом данные в ФНС.
Налоговая автоматически снимет человека с учета по старому адресу и зарегистрирует по новому. Никаких действий для этого, а тем более лично являться в налоговую для перерегистрации не нужно.
Право, а не обязанность
Обычным гражданам не обязательно регистрировать номер. Поэтому физическое лицо может не указывать ИНН в налоговых декларациях, заявлениях или иных документах в адрес органов ФНС. Но в этом случае оно обязано указать все свои персональные данные, которые указывают при постановке на налоговый учет.
Законодательство не принуждает физических лиц получать ИНН. Таким образом, обычный человек самостоятельно распоряжается своим правом иметь налоговую идентификацию или обходиться без нее. Требование указывать идентификационный номер в декларациях или в заявлениях по налогообложению — незаконно. Правда, при таком варианте гражданин обязан внести всю персональную информацию, которая требуется при регистрации в качестве налогоплательщика.
В свете вышеизложенного становится очевидно, что рациональнее указать эти данные лишь однажды — то есть, когда вы обращаетесь в налоговую инспекцию для постановки на учет физического лица (с присвоением ИНН). К такому заявлению нужен только ваш паспорт. До истечения 5 рабочих дней вы получите один номер (тот самый ИНН) для всех взаимоотношений с фискальной системой государства. ИНН заменяет персональные данные налогоплательщика почти во всех формах и бумагах по налогообложению. В документах от налоговых органах к плательщику — всегда без исключений.
В реальности дело обстоит еще проще. Гражданину, который хоть раз заплатил какой-либо налог или получил соц. поддержку из бюджетных фондов, местная налоговая инспекция самостоятельно присваивает идентификационный номер. Делается это в момент постановки его на учет, как лица, начавшего взаимодействие с государством в лице налоговых органов. Происходит процесс благодаря информации, поступившей из отдела ЗАГС, госавтоинспекции, паспортного стола и прочих регистрирующих ведомств. Полный их перечень закреплен в статье 85 НК РФ.
В подавляющем большинстве, наши граждане хотя бы однажды платили какой-либо налог. А тот, кто платил, идентификационный номер уже имеет, и нужно лишь узнать свой ИНН. Получить такую информацию можно по множеству каналов. Проще, удобнее и быстрее всего сделать это на сайте ФНС (ссылка в конце статьи).