Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составляется приказ о приёме на работу по совместительству?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любое распоряжение всегда пишется и впоследствии издаётся от имени руководителя компании. Только он обладает полномочиями устраивать людей на работу. Однако в силу тех или иных обстоятельств написанием приказа занимается другой человек. По устному поручению от начальника один из подчинённых начинает разрабатывать проект распоряжения. Все вопросы, связанные с трудоустройством и личными документами сотрудников, решает кадровая служба предприятия. На практике именно кадровик и пишет приказ, а директор получает его на подпись.
Варианты оформления дополнительной работы
Трудовое законодательство предусматривает несколько способов для оформления выполнения сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором.
Возможны варианты, когда:
- Сотрудник выполняет основную работу, а также дополнительный функционал. В этом случае следует рассмотреть вопрос об оформлении внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
- Сотрудник временно не выполняет основную работу, а работает по иной должности. В такой ситуации оформляется временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку при временном переводе функционал по основной должности сотрудник выполнять не будет, данный вариант в качестве оформления дополнительной работы не подходит.
Совместительство и совмещение – в чем разница
Совмещение профессий (должностей), в отличие от работы по совместительству, подразумевает, что работник письменно соглашается в течение оговоренного времени помимо определенной трудовым договором работы выполнять дополнительные функции по другой или аналогичной профессии (должности), но за дополнительную оплату.
Есть у этих категорий и ряд отличий, приведенный ниже:
|
Критерии |
Совмещение |
Совместительство |
|
Длительность рабочего времени |
По ст. 60.2 ТК работа выполняется в пределах установленной длительности рабочего времени (смены). То есть сотрудник должен успевать за общее рабочее время выполнять и основную и дополнительную деятельность. |
Длительность работы в сутки не превышает 4 ч. Если в какой-то день сотрудник освобожден от работы по основному месту работы, он может отработать по совместительству полный рабочий день. В месяц не превышает ½ от месячной нормы для соответствующей категории работников. |
|
Работодатель |
Только 1. |
Может быть несколько. |
|
Трудовые правоотношения |
Новый трудовой договор не заключается. Все оговаривается в соглашении о совмещении. |
Обязательно заключается новый трудовой договор с отметкой о совместительстве. |
|
Испытательный срок |
Не устанавливается. |
Может предусматриваться по соглашению сторон. |
|
Оплата |
Размер доплаты определяется по соглашению сторон. |
Производится на основе общих правил согласно окладу, должности и пр. |
|
Отпуск |
Никак не влияет на длительность отпуска. |
Предоставляется одновременно по основному и дополнительному месту работы. |
|
Трудовая книжка |
Не вносится. |
Сведения по желанию сотрудника вносятся по основному месту работы. |
|
Личная карточка работника |
Дополнительные функции не вносятся. |
Оформляется новая. |
|
Нетрудоспособность |
Дополнительная работа снимается. Достаточно 1 листа нетрудоспособности. |
Предоставляется отдельный больничный с пометкой «по совместительству». |
|
Увольнение |
Не предусмотрено по дополнительно выполняемой функции. Оканчивается в оговоренный срок или досрочно по заявлению одной из сторон. |
Происходит по общим основаниям ст. 77 ТК. |
Образец приказа о приеме на работу по совместительству
Закрепив условия правоотношений в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа, образец которого размещен на нашем сайте:
- в верхней части бланка указывается название предприятия;
- приказ нумеруется и фиксируется дата его составления;
- в графе «принять на работу» вносится дата первого рабочего дня;
- если имеет место срочный трудовой договор, то в строке «по» указывают дату последнего рабочего дня;
- в строке «фамилия, имя, отчество» прописывают полностью ФИО работника по паспорту;
- в поле «Табельный номер» указывают присвоенный персональный номер;
- заполняют строки, где перечисляют наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляют совместителя, и его непосредственную должность;
- характер работы, условия приема прописывают по ТД. Здесь же делают отметку, что сотрудник принят на условиях совместительства;
- далее цифрами заполняют графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» по утвержденной системе оплаты труда;
- строку «с испытанием на срок» заполняют, если такое условие предусмотрено ТД, указывают его продолжительность;
- в поле «ТД от» указывают дата и номер договора;
- приказ подписывает руководитель (в случае отсутствия — зам);
- принимаемый совместитель уведомляется об издании приказа, в котором он расписывается, в пределах 3 дней с фактического допуска к работе.
Как составить приказ о найме
Трудовым законодательством рекомендовано использовать при приеме на работу совместителя унифицированную форму Т-1 (утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1).
Правильное заполнение бланка предполагает внесение в него следующих сведений:
- полное наименование организации и ее подразделения,
- коды, присвоенные предприятию в системе ОКУД и ОКПО,
- номер приказа и дата его оформления,
- фамилия работника, его имя и отчество,
- должность, которую он станет занимать,
- табельный номер,
- период действия трудового соглашения,
- запись «по совместительству» в строке «характер работы»,
- наличие и период испытательного срока,
- особые условия приема на работу.
Если с работником заключается бессрочный трудовой договор, то дата окончания срока в приказе не заполняется.
Обратите внимание! Статья 68 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателя ознакомить гражданина с приказом о приеме в трехдневный срок с того момента, как он приступил к выполнению обязанностей. Факт ознакомления с приказом подтверждается подписью работника на бланке документа.
Совместительство и совмещение: в чем разница
Нормы трудового права упоминают два сходных по написанию термина: совмещение должностей и совместительство. При этом суть их значительно отличается.
Оба вида деятельности предполагают выполнение работником дополнительных обязанностей, при этом разница между ними велика, поэтому оформляются они по-разному.
Чтобы понять различие между совместительством и совмещением, нужно подробно рассмотреть каждую из этих категорий.
Совмещение должностей предусматривает следующие условия:
- дополнительные служебные обязанности выполняются в той же организации, что и основная работа,
- трудовой договор для новой работы не оформляется. Стороны заключают дополнительное соглашение к существующему договору, затем администрация издает приказ о возложении на работника определенных соглашением обязанностей,
- и основная, и дополнительная работа выполняются в соответствии с трудовым распорядком организации. Ни один из этих видов деятельности не исключает по времени другого.
Запомните! Характеристики работы по совместительству:
- дополнительные обязанности могут возникнуть в той же или в иной организации. В первом случае речь идет о внутреннем совместительстве, во втором – о внешнем,
- оформление происходит с помощью заключения второго трудового договора с указанием «по совместительству», затем на его основании издается приказ о приеме сотрудника с тем же уточнением,
- основная (первая) работа и выполнение обязанностей совместителя не совпадают по времени.
Как уже было сказано, совместительство может быть внешним и внутренним:
- при внутреннем совместительстве гражданин принят на работу на несколько должностей в одной организации. Для работодателя это удобно, поскольку позволяет не расширять круг доверенных лиц,
- внешнее совместительство означает, что работника принимают на работу в другую организацию. При этом его занятость должна составлять не более 50% рабочего времени, а именно – ½ ставки. При этом дополнительная работа не должна производиться во время, предназначенное для выполнения основных обязанностей.
Законодатель запрещает совместительство для следующих категорий граждан:
- лиц, не достигших совершеннолетия,
- граждан, находящихся на государственной службе,
- работников, имеющих вредные или опасные условия труда.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Каждый гражданин при устройстве на работу должен быть оформлен официально.
Трудовой договор и приказ о найме – это самые необходимые документы, без которых новый сотрудник не может приступить к трудовой деятельности.
Ниже представлена нормативная база, регулирующая деятельность по совместительству.
Читать дальше: Какой отдел судебных приставов по адресу должника
| Нормативно-правовые акты | Что регулируют |
| 68, 60.1 и глава 44 ТК РФ | нюансы приёма на должность, оформления трудоустройства и регулирования работы по совместительству |
| ст. 58–59 ТК РФ | временные рамки договора |
| ст. 77 ТК РФ | причины для отмены совместительства |
| ст. 276, 281 и 348.7 ТК РФ | необходимость получения письменного разрешения на основном трудовом месте либо у уполномоченных юридических лиц для определённых категорий граждан, например, для спортсменов или тренеров |
| ст. 282 ТК РФ | нюансы, когда подписание договора невозможно |
| ст. 284 ТК РФ | ограничения рабочего времени при совместительстве |
| ст. 329 ТК РФ | регулирование работы сотрудников, труд которых связан с транспортными средствами |
| Постановление Минтруда РФ № 41 от 30.06.2003 года | нюансы регулирования трудовой деятельности отдельных категорий рабочих |
Трудоустройство по совместительству: что говорит закон
Понятие работы по совместительству приводится в 282 статье Трудового кодекса. Это регулярная занятость гражданина на другой работе по трудовому договору в любое свободное время. То есть, кроме основного места работы у человека есть еще и дополнительная.
Работу по совместительству планируют так, чтобы не страдала основная занятость: после рабочих смен или на выходных. Есть две формы совместительства:
- внутренняя — при совместительстве разных работ у одного и того же работодателя;
- внешняя — при одновременной работе на разных предприятиях.
Например, в первом случае администратор салона красоты кроме основных обязанностей еще занимается уборкой в одной компании. Во втором — администратор в качестве работы по совместительству устроился в другую компанию и занимается выгулом собак. Дополнительный источник заработка не мешает основному — он работает по выходным или вечером после смен.
Какие нюансы нужно учитывать при совместительстве:
- Это регулярная, оплачиваемая занятость на дополнительной работе.
- Совместительство не должно мешать сотруднику полноценно выполнять обязанности на основном месте работы.
- Дополнительная деятельность у другого работодателя оформляется законно по договору о совместительстве.
- При оформлении на дополнительное место у основного работодателя также заключают дополнительный договор о совместительстве.
Какими документами оформляется совместительство
Для оформления на дополнительное место работы сотруднику нужно подготовить те же документы, что и при устройстве на основное, за исключением трудовой:
- паспорт или любое другое удостоверение личности;
- СНИЛС.
Если для работы нужны специальные знания, работодатель может попросить подтвердить их отдельными документами: дипломом, сертификатом о прохождении специальных курсов и другие.
Иногда при оформлении требуют справку об условиях труда на основном производстве. Например:
- при приеме на работу с вредными или опасными условиями;
- для работы, связанной с управлением ТС или контролем движения транспортных средств.
Приказ о приеме совместителя на работу
Работодатель вправе принять работника по совместительству.
Такое возможно, если у человека есть основное место работы, и он дополнительно устраивается на работу в ту же или другую организацию в качестве совместителя, например, на 0.5 ставки.
Принять совместителя нужно по всем правилам ТК РФ, то есть обязательным является составление приказа о приеме на работу по совместительству, образец можно скачать бесплатно в word ниже.
Приказ о принятии совместителя нужно составлять независимо от того, внутренним или внешним является совместительство.
То есть в случае, когда работник трудится в организации на условиях основного рабочего места, и устраивается на другую должность в эту же организацию на условиях совместительства, то работодатель обязан составить еще один приказ о приеме на работу, в котором будет указана должность совместителя, а также определены условия труда и размер оплаты.
На основании приказа составляется прочая кадровая документация. На совместителя также, как и на постоянного основного работника, следует завести личную карточку, заключить с ним трудовой договор.
В договоре определяют условия и режим работы, как правило, совместители работают на неполную ставку, например, на 0.5 или 0.25 ставки.
В условиях трудового соглашения указывают рабочий график, условия оплаты, трудовые обязанности, а также обозначают четко факт совместительства.
Важно
Нужно ли вносить запись о приеме на работу по совместительству в трудовую книжку? Этот момент зависит от желания самого совместителя.
Если работник хочет, чтобы в его трудовой книжке появилась подобная запись, то необходимо получить выписку из приказа о приеме на работу по месту совместительства, данная выписка предъявляется по месту хранения трудовой книжки, то есть по месту основной работы.
Не допустимо извлекать трудовую книжку из места хранения для передачи работодателю, где оформлено совместительство. Запись о трудоустройстве вносит только основной работодатель на основании выписки из приказа.
Часто совместители принимаются на работу на ограниченный срок, при этом с ними заключается срочный трудовой договор — скачать образец приказа о приеме срочного работника можно здесь.
Приказ о внутреннем совместительстве: образец
Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя. После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.
Определив все условия и особенности трудовых отношений и закрепив их в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа:
- в верхней части бланка пишется название организации в соответствии с учредительными документами;
- приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
- в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
- если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
- в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
- в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
- далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
- характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором. Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;
- строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
- строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
- в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
- приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
- принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.
Работнику — внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер. В итоге у него будет их два: первый — по основной должности, второй — по совместительству.
Совместительство по одной должности: как правильно оформить
Так иногда бывает, что в течение долгого времени, остается вакантным какое либо рабочее место. При этом в организации на аналогичных должностях работают другие сотрудники, обладающие достаточной квалификацией и опытом, чтобы это место занять. Например, в планово-экономическом отделе свободно место экономиста. В то же время в этом же подразделении трудится несколько человек занимающих ту же должность экономиста. В таких случаях работодатели задаются вопросом: возможно ли совместительство по одной должности, и как оформить.
Принимая решение о принятии работника на должность, тождественную той, в которой он уже выполняет свои трудовые обязанности, нужно иметь ввиду, что вопрос, о возможности совместительства по одинаковым должностям спорный. Такая неопределенность возникла в связи с принятием многочисленных поправок в 2006 году в Трудовой кодекс РФ. Если в прежней редакции данный нормативный акт прямо запрещал такое совместительство, то с толкованием современных положений кодекса имеются разногласия. Не изменило положение и известное письмо Роструда от 18 июня 2012 года № 873-6-1.
Суть проблемы заключается в том, что под совместительством, согласно трудовому законодательству, понимается выполнение работникам «другой» работы. Одними специалистами под этим термином понимается работа по другому трудовому договору, другими работа подразумевающая выполнение других трудовых функций. Письмо Роструда только констатировало факт того, что прежние нормы отменены (ст. 98 ТК РФ утратила силу), а введены новые — ст. 60.1 ТК РФ. Из данного информационного письма не просматривается какого-либо толкования вновь введенных норм.
Как следствие, работодатель вынужден действовать на свой страх и риск. Как и в каждой неопределенной ситуации, работодатель, принимая решения о совместительстве по аналогичной должности должен исходить из недопустимости ущемления основных трудовых прав работника. Трудовая инспекция, при проведении проверки, будет внимательно оценивать каждый такой случай. И если, допустим, выяснится, что заключая такой договор, работодатель стремился лишить работника права на повышенную оплату сверхурочной работы, то инспекция вынесет постановление о наложении штрафа. По этому, во всех случаях прием на работу по той же должности должен иметь объективные и законные основания. Такая работа должна быть выгодна работнику и выполнятся с его согласия.
Оформление такого совместительства происходит по общим правилам для приема на работу совместителей. При этом в штатном расписании должна быть предусмотрена соответствующая аналогичная вакантная должность. При оформлении договора нужно обращать внимание, чтобы время начала и окончания рабочего времени по новому соглашению не пересекалось с теми часами, в которые работник будет занят по основной работе. В ином случае это уже будет не совместительство, а совмещение.
Бланк приказа для приема на условиях внутреннего совместительства можно скачать на сайте.
Возможно ли получать премиальные выплаты по договору на внутреннее совместительство?
Согласно статье 135 ТК РФ оплата труда работника устанавливается условиями трудового договора с учетом системы оплаты труда, что действуют у работодателя.
Установка надбавок, доплат, премий иных всевозможных выплат, носящий компенсационный или стимулирующий характер осуществляется в соответствии с системами доплат и премирования на основании следующих документов:
- нормативных правовых актов (например, законом РФ «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1 регламентированы районные коэффициенты гражданам, проживающим и работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях);
- коллективных соглашений и договоров;
- внутренних нормативных актов работодателя.
Следовательно, в том случае, когда хотя бы одним из выше перечисленных актов предусматривают для трудовой функции лица, работающего по совместительству премирование, то он имеет полное право на общих основаниях с остальными работниками на получение данной выплаты. То есть ставок по внутреннему совместительству может быть больше одного.
Размер премии сотруднику, работающему по внутреннему совместительству может быть осуществлено одним из следующих способом:
- с использованием варианта расчета зарплаты по трудовому контракту, если премия рассчитывается исходя из размера основного денежного вознаграждения (например, в процентном отношении с учетом фактически отработанного времени).
- в соответствии с условиями системы премирования, действующими в отношении данного работника.
Для определения максимального размера выплат для лица имеет значение количество ставок по внутреннему совместительству, возможного установить для такой категории работников по Трудовому кодексу РФ.
Общество с ограниченной ответственностью «СтанкоСтройМикс»
ПРИКАЗ № 24-К
о приеме работника на работу
г. Пермь
15.09.2019 г.
На основании ст. 60.1 Трудового кодекса РФ и в связи с необходимостью осуществления дополнительных функций по бухгалтерской деятельности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Принять на работу Каримову Полину Сергеевну с 01.10.2019 г. на должность младшего бухгалтера в ООО «СтанкоСтройМикс» по внутреннему совместительству. 2. Назначить младшему бухгалтеру ООО «СтанкоСтройМикс» Каримовой Полине Сергеевне за исполнение данных обязанностей оклад в размере 24 000 (двадцать четыре тысячи) рублей. Оплата пропорционально отработанному времени. Режим работы: с 16:30 до 21:00, перерыв для отдыха и питания 30 минут: с 18:00 до 18:30.
Основание: трудовой договор от 15.09.2019 г. № 68-Р.